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Estoque

O módulo de Estoque permite controlar todas as entradas e saídas de mercadorias, utilizando o método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) para garantir a correta valoração dos produtos.

Saldos de Estoque

O que é o Método PEPS?

O PEPS (também conhecido como FIFO - First In, First Out) é um método de controle de estoque onde:

  • As primeiras mercadorias que entraram no estoque são as primeiras a sair.
  • O custo dos produtos vendidos é baseado no custo das compras mais antigas.
  • Garante valoração correta do estoque para fins contábeis e fiscais.
Exemplo

Você comprou 10 unidades a R$ 5,00 em janeiro e 10 unidades a R$ 6,00 em fevereiro. Ao vender 5 unidades, o custo será R$ 5,00 (lote mais antigo).

Locais de Estoque

O que são Locais de Estoque

Locais de estoque representam os espaços físicos onde suas mercadorias são armazenadas:

  • Loja principal
  • Depósito
  • Galpão
  • Prateleira específica

Gerenciando Locais

  1. Acesse Estoque > Locais.
  2. Clique em Novo Local para cadastrar.
  3. Informe o nome e a descrição do local.
  4. Defina se é o local padrão (usado automaticamente nas entradas).

Entradas de Estoque

Registrando uma Entrada

  1. Acesse Estoque > Entradas.
  2. Clique em Nova Entrada.
  3. Preencha os campos:
CampoDescriçãoObrigatório
FornecedorDe quem a mercadoria foi compradaNão
Local de estoqueOnde será armazenadaSim
DataData da entradaSim
ObservaçõesNotas sobre a entradaNão
  1. Adicione os produtos:
    • Busque o produto pelo nome ou código.
    • Informe a quantidade.
    • Informe o custo unitário (preço de compra).
  2. Clique em Salvar.
Dica

Vincular o fornecedor na entrada permite rastrear de onde veio cada mercadoria e comparar preços entre fornecedores.

Tipos de Entrada

TipoDescrição
CompraEntrada de mercadoria adquirida de fornecedor
DevoluçãoProduto devolvido pelo cliente
AjusteCorreção de inventário
TransferênciaRecebimento de outro local de estoque

Saídas de Estoque

Saídas Automáticas (Vendas)

Quando uma venda é finalizada no PDV:

  • O sistema deduz automaticamente o estoque de cada produto vendido.
  • A dedução segue o método PEPS (sai o lote mais antigo primeiro).
  • Se a venda for cancelada, o estoque é estornado automaticamente.
Atenção

A dedução automática só funciona para produtos com a opção Controlar estoque ativada no cadastro.

Saídas Manuais

Para registrar saídas que não são vendas (perdas, avarias, transferências):

  1. Acesse Estoque > Saídas.
  2. Clique em Nova Saída.
  3. Selecione o tipo de saída (perda, avaria, transferência, ajuste).
  4. Adicione os produtos e quantidades.
  5. Informe o motivo da saída.
  6. Clique em Salvar.

Consulta de Saldos

Visualizando o Estoque Atual

Acesse Estoque > Saldos para ver a posição atual:

  • Produto: Nome do produto
  • Local: Onde está armazenado
  • Quantidade: Quantidade disponível
  • Custo médio: Custo médio ponderado
  • Valor total: Quantidade x custo médio

Filtros de Saldo

  • Filtre por local de estoque.
  • Filtre por grupo de produto.
  • Busque por nome do produto.
  • Visualize apenas produtos com estoque abaixo do mínimo.

Alertas de Estoque

O sistema emite alertas quando:

  • O estoque de um produto atinge o mínimo definido.
  • O estoque de um produto chega a zero.
Como configurar

Defina o estoque mínimo no cadastro de cada produto, no campo Estoque mínimo. Os alertas aparecerão no Dashboard e na listagem de estoque.

Movimentações

Histórico de Movimentações

Acesse Estoque > Movimentações para ver todo o histórico:

  • Data e hora de cada movimentação
  • Tipo (entrada, saída, venda, cancelamento)
  • Produto e quantidade
  • Responsável pela operação
  • Documento vinculado (venda, entrada manual, etc.)

Filtros de Movimentação

  • Período (data inicial e final)
  • Tipo de movimentação
  • Produto específico
  • Local de estoque

Dicas Importantes

  • Registre todas as entradas de mercadoria para manter o estoque correto.
  • Configure o estoque mínimo dos produtos mais importantes para receber alertas.
  • Faça inventários periódicos e use o ajuste de estoque para corrigir diferenças.
  • O estoque é deduzido automaticamente nas vendas; não é necessário dar saída manual.
  • Em caso de divergência, consulte o histórico de movimentações para identificar o problema.
  • Utilize diferentes locais de estoque se sua empresa possui mais de um ponto de armazenamento.