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Estoque

O módulo de Estoque permite controlar todas as entradas e saídas de mercadorias, utilizando o método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) para garantir a correta valoração dos produtos.

Saldos de Estoque

O que é o Método PEPS?​

O PEPS (também conhecido como FIFO - First In, First Out) é um método de controle de estoque onde:

  • As primeiras mercadorias que entraram no estoque são as primeiras a sair.
  • O custo dos produtos vendidos é baseado no custo das compras mais antigas.
  • Garante valoração correta do estoque para fins contábeis e fiscais.
Exemplo

Você comprou 10 unidades a R$ 5,00 em janeiro e 10 unidades a R$ 6,00 em fevereiro. Ao vender 5 unidades, o custo será R$ 5,00 (lote mais antigo).

Locais de Estoque​

O que são Locais de Estoque​

Locais de estoque representam os espaços físicos onde suas mercadorias são armazenadas:

  • Loja principal
  • Depósito
  • Galpão
  • Prateleira específica

Gerenciando Locais​

  1. Acesse Estoque > Locais.
  2. Clique em Novo Local para cadastrar.
  3. Informe o nome e a descrição do local.
  4. Defina se é o local padrão (usado automaticamente nas entradas).

Entradas de Estoque​

Registrando uma Entrada​

  1. Acesse Estoque > Entradas.
  2. Clique em Nova Entrada.
  3. Preencha os campos:
CampoDescriçãoObrigatório
FornecedorDe quem a mercadoria foi compradaNão
Local de estoqueOnde será armazenadaSim
DataData da entradaSim
ObservaçõesNotas sobre a entradaNão
  1. Adicione os produtos:
    • Busque o produto pelo nome ou código.
    • Informe a quantidade.
    • Informe o custo unitário (preço de compra).
  2. Clique em Salvar.
Dica

Vincular o fornecedor na entrada permite rastrear de onde veio cada mercadoria e comparar preços entre fornecedores.

Tipos de Entrada​

TipoDescrição
CompraEntrada de mercadoria adquirida de fornecedor
DevoluçãoProduto devolvido pelo cliente
AjusteCorreção de inventário
TransferênciaRecebimento de outro local de estoque

Saídas de Estoque​

Saídas Automáticas (Vendas)​

Quando uma venda é finalizada no PDV:

  • O sistema deduz automaticamente o estoque de cada produto vendido.
  • A dedução segue o método PEPS (sai o lote mais antigo primeiro).
  • Se a venda for cancelada, o estoque é estornado automaticamente.
Atenção

A dedução automática só funciona para produtos com a opção Controlar estoque ativada no cadastro.

Saídas Manuais​

Para registrar saídas que não são vendas (perdas, avarias, transferências):

  1. Acesse Estoque > Saídas.
  2. Clique em Nova Saída.
  3. Selecione o tipo de saída (perda, avaria, transferência, ajuste).
  4. Adicione os produtos e quantidades.
  5. Informe o motivo da saída.
  6. Clique em Salvar.

Consulta de Saldos​

Visualizando o Estoque Atual​

Acesse Estoque > Saldos para ver a posição atual:

  • Produto: Nome do produto
  • Local: Onde está armazenado
  • Quantidade: Quantidade disponível
  • Custo médio: Custo médio ponderado
  • Valor total: Quantidade x custo médio

Filtros de Saldo​

  • Filtre por local de estoque.
  • Filtre por grupo de produto.
  • Busque por nome do produto.
  • Visualize apenas produtos com estoque abaixo do mínimo.

Alertas de Estoque​

O sistema emite alertas quando:

  • O estoque de um produto atinge o mínimo definido.
  • O estoque de um produto chega a zero.
Como configurar

Defina o estoque mínimo no cadastro de cada produto, no campo Estoque mínimo. Os alertas aparecerão no Dashboard e na listagem de estoque.

Movimentações​

Histórico de Movimentações​

Acesse Estoque > Movimentações para ver todo o histórico:

  • Data e hora de cada movimentação
  • Tipo (entrada, saída, venda, cancelamento)
  • Produto e quantidade
  • Responsável pela operação
  • Documento vinculado (venda, entrada manual, etc.)

Filtros de Movimentação​

  • Período (data inicial e final)
  • Tipo de movimentação
  • Produto específico
  • Local de estoque

Dicas Importantes​

  • Registre todas as entradas de mercadoria para manter o estoque correto.
  • Configure o estoque mínimo dos produtos mais importantes para receber alertas.
  • Faça inventários periódicos e use o ajuste de estoque para corrigir diferenças.
  • O estoque é deduzido automaticamente nas vendas; não é necessário dar saída manual.
  • Em caso de divergência, consulte o histórico de movimentações para identificar o problema.
  • Utilize diferentes locais de estoque se sua empresa possui mais de um ponto de armazenamento.