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Fornecedores

O módulo de Fornecedores permite cadastrar e gerenciar as empresas e pessoas das quais você compra mercadorias e insumos.

Tela de Fornecedores

Listagem de Fornecedores​

Ao acessar Fornecedores no menu lateral, você verá a lista com:

  • Razão social / Nome
  • CNPJ / CPF
  • Telefone
  • E-mail
  • Cidade / UF
  • Status (ativo/inativo)

Busca e Filtros​

  • Pesquise por nome, razão social, CNPJ ou telefone.
  • Filtre por status (ativo/inativo).
  • Ordene por nome ou data de cadastro.

Cadastrando um Novo Fornecedor​

Clique em Novo Fornecedor para abrir o formulário de cadastro.

Dados Principais​

CampoDescriçãoObrigatório
Razão SocialNome oficial da empresaSim
Nome FantasiaNome comercialNão
CNPJCadastro Nacional de Pessoa JurídicaNão
CPFPara fornecedores pessoa físicaNão
Inscrição EstadualIE do fornecedorNão
TelefoneTelefone de contatoNão
E-mailE-mail de contatoNão
ContatoNome da pessoa de contatoNão

Consulta Automática de CNPJ​

O sistema oferece preenchimento automático via consulta de CNPJ:

  1. Digite o CNPJ no campo correspondente.
  2. Clique no botão de busca (ícone de lupa).
  3. Os dados públicos serão consultados e preenchidos automaticamente:
    • Razão social e nome fantasia
    • Endereço completo
    • Telefone e e-mail
Dica

Use a consulta de CNPJ para agilizar o cadastro e evitar erros de digitação. O serviço consulta dados públicos da Receita Federal.

Endereço​

Preencha o endereço completo do fornecedor:

CampoDescrição
CEPCódigo Postal
LogradouroRua, Avenida, etc.
NúmeroNúmero do imóvel
ComplementoAndar, sala, galpão (opcional)
BairroBairro
CidadeMunicípio
UFEstado
Observação

O endereço do fornecedor é importante para o correto preenchimento de notas fiscais de entrada e controle logístico.

Vínculo com Entradas de Estoque​

Os fornecedores cadastrados são utilizados nas entradas de estoque:

  1. Ao registrar uma entrada de mercadoria, selecione o fornecedor.
  2. O sistema vincula a entrada ao fornecedor para rastreabilidade.
  3. Você pode consultar o histórico de compras por fornecedor.

Benefícios do Vínculo​

  • Rastreabilidade: Saiba de onde veio cada mercadoria.
  • Histórico de compras: Consulte todas as entradas de um fornecedor.
  • Controle de custos: Compare preços entre fornecedores diferentes.
  • Notas de entrada: Vincule documentos fiscais recebidos ao fornecedor.

Editando um Fornecedor​

  1. Na listagem, clique no fornecedor desejado.
  2. Altere as informações necessárias.
  3. Clique em Salvar.

Desativando um Fornecedor​

Se você deixou de comprar de um fornecedor, pode desativá-lo:

  1. Abra o cadastro do fornecedor.
  2. Altere o status para Inativo.
  3. Salve as alterações.
Observação

Fornecedores inativos não aparecem nas buscas de entrada de estoque, mas o histórico é mantido.

Situações Comuns​

Fornecedor Pessoa Física​

Alguns fornecedores podem ser pessoas físicas (artesãos, produtores rurais, etc.):

  • No campo de documento, use o CPF em vez do CNPJ.
  • Preencha o nome completo no campo de razão social.

Mesmo Fornecedor com Filiais​

Se um fornecedor tem várias filiais com CNPJs diferentes:

  • Cadastre cada filial como um fornecedor separado.
  • Use o campo Nome Fantasia para diferenciá-los (ex.: "Distribuidora XYZ - Filial SP").

Dicas Importantes​

  • Mantenha o cadastro de fornecedores atualizado para facilitar as entradas de estoque.
  • Use a consulta de CNPJ para preenchimento automático.
  • Cadastre o contato principal para facilitar a comunicação.
  • Vincule sempre o fornecedor nas entradas de estoque para manter a rastreabilidade.
  • Fornecedores com CNPJ correto facilitam a escrituração fiscal.