Pular para o conteúdo principal

Fornecedores

O módulo de Fornecedores permite cadastrar e gerenciar as empresas e pessoas das quais você compra mercadorias e insumos.

Tela de Fornecedores

Listagem de Fornecedores

Ao acessar Fornecedores no menu lateral, você verá a lista com:

  • Razão social / Nome
  • CNPJ / CPF
  • Telefone
  • E-mail
  • Cidade / UF
  • Status (ativo/inativo)

Busca e Filtros

  • Pesquise por nome, razão social, CNPJ ou telefone.
  • Filtre por status (ativo/inativo).
  • Ordene por nome ou data de cadastro.

Cadastrando um Novo Fornecedor

Clique em Novo Fornecedor para abrir o formulário de cadastro.

Dados Principais

CampoDescriçãoObrigatório
Razão SocialNome oficial da empresaSim
Nome FantasiaNome comercialNão
CNPJCadastro Nacional de Pessoa JurídicaNão
CPFPara fornecedores pessoa físicaNão
Inscrição EstadualIE do fornecedorNão
TelefoneTelefone de contatoNão
E-mailE-mail de contatoNão
ContatoNome da pessoa de contatoNão

Consulta Automática de CNPJ

O sistema oferece preenchimento automático via consulta de CNPJ:

  1. Digite o CNPJ no campo correspondente.
  2. Clique no botão de busca (ícone de lupa).
  3. Os dados públicos serão consultados e preenchidos automaticamente:
    • Razão social e nome fantasia
    • Endereço completo
    • Telefone e e-mail
Dica

Use a consulta de CNPJ para agilizar o cadastro e evitar erros de digitação. O serviço consulta dados públicos da Receita Federal.

Endereço

Preencha o endereço completo do fornecedor:

CampoDescrição
CEPCódigo Postal
LogradouroRua, Avenida, etc.
NúmeroNúmero do imóvel
ComplementoAndar, sala, galpão (opcional)
BairroBairro
CidadeMunicípio
UFEstado
Observação

O endereço do fornecedor é importante para o correto preenchimento de notas fiscais de entrada e controle logístico.

Vínculo com Entradas de Estoque

Os fornecedores cadastrados são utilizados nas entradas de estoque:

  1. Ao registrar uma entrada de mercadoria, selecione o fornecedor.
  2. O sistema vincula a entrada ao fornecedor para rastreabilidade.
  3. Você pode consultar o histórico de compras por fornecedor.

Benefícios do Vínculo

  • Rastreabilidade: Saiba de onde veio cada mercadoria.
  • Histórico de compras: Consulte todas as entradas de um fornecedor.
  • Controle de custos: Compare preços entre fornecedores diferentes.
  • Notas de entrada: Vincule documentos fiscais recebidos ao fornecedor.

Editando um Fornecedor

  1. Na listagem, clique no fornecedor desejado.
  2. Altere as informações necessárias.
  3. Clique em Salvar.

Desativando um Fornecedor

Se você deixou de comprar de um fornecedor, pode desativá-lo:

  1. Abra o cadastro do fornecedor.
  2. Altere o status para Inativo.
  3. Salve as alterações.
Observação

Fornecedores inativos não aparecem nas buscas de entrada de estoque, mas o histórico é mantido.

Situações Comuns

Fornecedor Pessoa Física

Alguns fornecedores podem ser pessoas físicas (artesãos, produtores rurais, etc.):

  • No campo de documento, use o CPF em vez do CNPJ.
  • Preencha o nome completo no campo de razão social.

Mesmo Fornecedor com Filiais

Se um fornecedor tem várias filiais com CNPJs diferentes:

  • Cadastre cada filial como um fornecedor separado.
  • Use o campo Nome Fantasia para diferenciá-los (ex.: "Distribuidora XYZ - Filial SP").

Dicas Importantes

  • Mantenha o cadastro de fornecedores atualizado para facilitar as entradas de estoque.
  • Use a consulta de CNPJ para preenchimento automático.
  • Cadastre o contato principal para facilitar a comunicação.
  • Vincule sempre o fornecedor nas entradas de estoque para manter a rastreabilidade.
  • Fornecedores com CNPJ correto facilitam a escrituração fiscal.