Dados da Empresa

A configuração dos dados da empresa é fundamental para o funcionamento correto do sistema, especialmente para a emissão de documentos fiscais.

Acessando as Configurações

1. Clique em Configurações no menu lateral.
2. Selecione Dados da Empresa.

Informações Básicas

Dados Cadastrais

Campo	Descrição	Obrigatório
Razão Social	Nome oficial registrado na Receita Federal	Sim
Nome Fantasia	Nome comercial da empresa	Não
CNPJ	Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica	Sim
Inscrição Estadual	IE registrada na SEFAZ do estado	Sim*
Inscrição Municipal	IM registrada na prefeitura	Não

Atenção

A Razão Social e o CNPJ devem ser idênticos aos registrados na Receita Federal. Qualquer divergência causará rejeição na emissão de notas fiscais.

*A Inscrição Estadual é obrigatória para empresas que comercializam produtos (contribuintes de ICMS).

Contato

Campo	Descrição
Telefone	Telefone principal da empresa
E-mail	E-mail de contato (usado também para envio de documentos)
Site	Website da empresa (opcional)

Endereço

O endereço da empresa é utilizado em todos os documentos fiscais:

Campo	Descrição	Obrigatório
CEP	Código Postal	Sim
Logradouro	Rua, Avenida, etc.	Sim
Número	Número do imóvel	Sim
Complemento	Andar, sala, etc.	Não
Bairro	Bairro	Sim
Cidade	Município	Sim
UF	Estado (sigla)	Sim
Código IBGE	Código do município no IBGE	Sim

Código IBGE

O código IBGE é necessário para a emissão de notas fiscais. O sistema pode preencher automaticamente ao selecionar a cidade.

Logo da Empresa

Você pode configurar a logo da empresa para aparecer nos documentos:

1. Clique em Alterar Logo.
2. Selecione a imagem (formatos aceitos: JPG, PNG).
3. A logo será exibida no:
   • DANFE (cupom fiscal)
   • Orçamentos impressos
   • Ordens de serviço
   • Relatórios

Dica

Use uma imagem com boa resolução e fundo transparente (PNG) para melhor resultado nos documentos impressos.

Regime Tributário

O regime tributário define como os impostos são calculados na empresa:

Regime	Descrição
Simples Nacional	Microempresas e empresas de pequeno porte
Simples Nacional - Excesso	Empresas que excederam o sublimite do SN
Lucro Presumido	Base de cálculo presumida pela Receita
Lucro Real	Base de cálculo pelo lucro efetivo
Regime Normal	Contribuintes regulares de ICMS

Importância do Regime

O regime tributário afeta diretamente:

• Os códigos CST/CSOSN utilizados nas notas fiscais.
• As alíquotas de impostos aplicáveis.
• A forma de cálculo do ICMS, PIS e COFINS.
• Os campos obrigatórios nas notas fiscais.

Atenção

A seleção incorreta do regime tributário causará erros na emissão de notas fiscais. Consulte seu contador para confirmar o regime correto.

Configurações Adicionais

Dados Complementares

Campo	Descrição
CNAE principal	Código Nacional de Atividade Econômica
Natureza da operação	Descrição padrão (ex.: "Venda de mercadoria")

Responsável Técnico

Dados do responsável técnico pelo software (preenchidos automaticamente):

• Nome
• CNPJ
• Contato
• E-mail

Salvando as Configurações

1. Preencha ou altere os campos necessários.
2. Clique em Salvar.
3. O sistema validará os dados e exibirá uma confirmação.

Observação

Algumas alterações nos dados da empresa (como CNPJ ou IE) podem requerer a reconfiguração do certificado digital e das séries de notas fiscais.

Multi-Empresa

Se você gerencia mais de uma empresa no sistema:

• Cada empresa tem suas próprias configurações independentes.
• Use o seletor de empresa no topo da tela para alternar entre elas.
• As configurações de uma empresa não afetam as outras.

Veja mais em Multi-Empresa.

Dicas Importantes

• Mantenha os dados da empresa sempre atualizados, especialmente endereço e contato.
• O CNPJ e a IE devem ser válidos e ativos para emissão fiscal.
• Consulte seu contador para confirmar o regime tributário correto.
• Configure a logo para dar um visual profissional aos seus documentos.
• Após qualquer alteração cadastral na Receita Federal ou SEFAZ, atualize os dados no sistema.