Cadastros Auxiliares
Os cadastros auxiliares são tabelas de apoio que organizam e padronizam as informações dos produtos no sistema. Eles incluem grupos de produtos, marcas e unidades de medida.
Grupos de Produtos
O que são Grupos
Grupos são categorias que organizam seus produtos por tipo ou departamento. Exemplos:
- Alimentos
- Bebidas
- Higiene e Limpeza
- Eletrônicos
- Peças e Acessórios
- Materiais de Escritório
Por que usar Grupos
| Benefício | Descrição |
|---|---|
| Organização | Facilita encontrar produtos no catálogo |
| Filtros | Permite filtrar produtos por grupo no PDV e relatórios |
| Relatórios | Gera relatórios de vendas por categoria |
| Gestão | Ajuda na análise de desempenho por departamento |
Cadastrando um Grupo
- Acesse Configurações > Grupos de Produtos (ou Cadastros Auxiliares).
- Clique em Novo Grupo.
- Preencha:
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Nome | Nome do grupo | Sim |
| Descrição | Detalhes sobre o grupo | Não |
- Clique em Salvar.
Editando e Removendo
- Para editar: Clique no grupo na listagem, altere os dados e salve.
- Para remover: Clique no ícone de exclusão. Grupos com produtos vinculados não podem ser excluídos.
Antes de excluir um grupo, mova os produtos para outro grupo ou desvincule-os. Grupos com produtos vinculados estão protegidos contra exclusão.
Organização Sugerida
Organize os grupos de acordo com o seu tipo de negócio:
Loja de Varejo:
- Alimentos, Bebidas, Limpeza, Higiene, Mercearia
Assistência Técnica:
- Peças, Acessórios, Serviços, Insumos
Material de Construção:
- Elétrica, Hidráulica, Pinturas, Ferramentas, Acabamento
Crie grupos que façam sentido para o seu negócio. Não exagere na quantidade de grupos - entre 5 e 15 grupos costuma ser o ideal para a maioria dos negócios.
Marcas
O que são Marcas
Marcas representam os fabricantes ou marcas comerciais dos seus produtos. Exemplos:
- Samsung
- LG
- Nestlé
- Tramontina
Benefícios do Cadastro de Marcas
| Benefício | Descrição |
|---|---|
| Filtro | Filtre produtos por marca no PDV e no cadastro |
| Relatórios | Analise vendas por marca |
| Organização | Identifique rapidamente o fabricante do produto |
| Compras | Facilite pedidos de compra por marca/fornecedor |
Cadastrando uma Marca
- Acesse Configurações > Marcas (ou Cadastros Auxiliares).
- Clique em Nova Marca.
- Preencha:
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Nome | Nome da marca | Sim |
| Descrição | Informações adicionais | Não |
- Clique em Salvar.
Editando e Removendo
- Para editar: Clique na marca na listagem, altere e salve.
- Para remover: Clique no ícone de exclusão. Marcas com produtos vinculados não podem ser excluídas.
Se você revende produtos de muitas marcas, cadastre apenas as mais relevantes. Produtos de marcas genéricas ou sem marca definida podem ficar sem esse campo preenchido.
Unidades de Medida
O que são Unidades de Medida
Unidades de medida definem como os produtos são quantificados. Elas são essenciais para:
- Controle correto de estoque
- Emissão correta de notas fiscais
- Cálculo de preços
Unidades Padrão
As unidades mais comuns já podem estar pré-cadastradas:
| Sigla | Nome | Uso Comum |
|---|---|---|
| UN | Unidade | Produtos individuais (peças, embalagens) |
| KG | Quilograma | Produtos vendidos por peso |
| LT | Litro | Líquidos |
| MT | Metro | Tecidos, cabos, fios |
| M2 | Metro Quadrado | Pisos, revestimentos |
| M3 | Metro Cúbico | Areia, concreto |
| CX | Caixa | Produtos em caixa fechada |
| PC | Pacote | Produtos em pacote |
| DZ | Dúzia | Vendidos por dúzia |
| PR | Par | Calçados, luvas |
| JG | Jogo | Conjuntos |
Cadastrando uma Unidade
- Acesse Configurações > Unidades de Medida (ou Cadastros Auxiliares).
- Clique em Nova Unidade.
- Preencha:
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Sigla | Abreviação (ex.: UN, KG) | Sim |
| Nome | Nome completo (ex.: Unidade, Quilograma) | Sim |
- Clique em Salvar.
A sigla da unidade de medida é usada na nota fiscal. Utilize as siglas padronizadas pela SEFAZ para evitar rejeições.
Unidades e Notas Fiscais
A SEFAZ exige unidades de medida padronizadas nas notas fiscais. As siglas mais aceitas são:
- UN para itens unitários
- KG para peso em quilos
- LT para volume em litros
- MT para comprimento em metros
Na dúvida, use UN (Unidade) como padrão para a maioria dos produtos vendidos por peça.
Dicas Importantes
- Cadastre os grupos, marcas e unidades antes de começar a cadastrar produtos.
- Use nomes claros e padronizados para evitar duplicidades.
- Não crie grupos ou marcas em excesso - mantenha uma estrutura simples e organizada.
- As unidades de medida devem seguir o padrão da SEFAZ para emissão de notas.
- Revise periodicamente os cadastros auxiliares e remova itens que não são mais utilizados.
- Esses cadastros facilitam os relatórios e a gestão do catálogo de produtos.