Multi-Empresa
O recurso Multi-Empresa permite gerenciar mais de uma empresa dentro do mesmo sistema, com isolamento total de dados e troca rápida entre elas.
Como Funciona
Conceito
O sistema Multi-Empresa permite que um único usuário tenha acesso a várias empresas cadastradas. Cada empresa possui:
- Seus próprios produtos, clientes e fornecedores
- Suas próprias vendas e notas fiscais
- Suas próprias configurações (dados fiscais, certificado, etc.)
- Seu próprio estoque e caixas
Os dados de cada empresa são completamente isolados. Uma empresa não consegue ver ou acessar os dados de outra.
Quem Pode Usar
| Tipo de Usuário | Multi-Empresa |
|---|---|
| SYSADMIN | Acesso a todas as empresas |
| TECNICO | Acesso a todas as empresas vinculadas |
| NORMAL | Acesso apenas às empresas vinculadas |
Alternando Entre Empresas
No Navegador (Web)
- No canto superior direito da tela, localize o seletor de empresa.
- Clique para abrir o menu suspenso.
- Selecione a empresa desejada.
- O sistema carregará automaticamente os dados da empresa selecionada.
No App Mobile
- Toque no ícone de menu ou no nome da empresa no topo da tela.
- Selecione a empresa desejada na lista.
- Os dados serão carregados para a empresa selecionada.
No Desktop
- No cabeçalho da aplicação, clique no nome da empresa atual.
- Selecione a nova empresa.
- Todos os dados serão atualizados.
Ao trocar de empresa, todos os dados da tela são atualizados automaticamente. As vendas, produtos, estoque e relatórios passam a mostrar os dados da empresa selecionada.
Isolamento de Dados
O que é Isolado
Cada empresa possui seus próprios dados, completamente independentes:
| Dado | Isolamento |
|---|---|
| Produtos | Cada empresa tem seu catálogo |
| Clientes | Cadastro independente |
| Fornecedores | Cadastro independente |
| Vendas | Histórico próprio |
| Estoque | Saldos independentes |
| Notas Fiscais | Emissão separada |
| Caixas | Controle independente |
| Configurações Fiscais | Certificado e série próprios |
| Relatórios | Dados da empresa selecionada |
O que é Compartilhado
Apenas alguns dados são compartilhados entre empresas:
| Dado | Compartilhamento |
|---|---|
| Usuários | Mesmo login para várias empresas |
| Perfis | Podem ser compartilhados |
Sempre verifique qual empresa está selecionada antes de realizar operações. Vender na empresa errada pode causar problemas fiscais.
Vinculando Usuários a Empresas
Quem Pode Vincular
Apenas usuários SYSADMIN podem vincular outros usuários a empresas.
Como Vincular
- Acesse Configurações > Usuários.
- Selecione o usuário desejado.
- Na seção Empresas Vinculadas, clique em Vincular Empresa.
- Selecione a empresa.
- Confirme o vínculo.
Desvinculando
- No cadastro do usuário, na seção Empresas Vinculadas.
- Clique em Desvincular ao lado da empresa.
- Confirme a operação.
Um usuário sem empresa vinculada não conseguirá acessar o sistema. Garanta que todo usuário tenha pelo menos uma empresa vinculada.
Cadastrando uma Nova Empresa
Passo a Passo
- Acesse Configurações > Empresas (disponível apenas para SYSADMIN).
- Clique em Nova Empresa.
- Preencha os dados:
- Razão social e CNPJ
- Endereço completo
- Regime tributário
- Salve a empresa.
- Configure os dados fiscais (certificado, CSC/Token).
- Vincule os usuários que devem ter acesso.
Após o Cadastro
Depois de cadastrar uma nova empresa, é necessário:
- Configurar o certificado digital da empresa.
- Cadastrar as formas de pagamento.
- Cadastrar os produtos (ou migrar de outro sistema).
- Vincular os usuários que irão operar.
Situações Comuns
Empresa com Filiais
Se sua empresa tem filiais com CNPJs diferentes:
- Cadastre cada filial como uma empresa separada.
- Vincule os usuários às filiais que eles operam.
- Use o seletor para alternar entre filiais.
Contabilidade Separada
Cada empresa possui:
- Notas fiscais independentes.
- Relatórios fiscais separados.
- Exportação de XMLs por empresa.
- Configurações tributárias próprias.
Administração Centralizada
O SYSADMIN pode:
- Visualizar o Dashboard de cada empresa separadamente.
- Gerar relatórios de qualquer empresa.
- Gerenciar configurações de todas as empresas.
- Vincular/desvincular usuários de qualquer empresa.
Dicas Importantes
- Sempre confira a empresa selecionada antes de vender ou cadastrar dados.
- Cada empresa precisa de seu próprio certificado digital e configurações fiscais.
- Vincule apenas os usuários necessários a cada empresa para manter a segurança.
- Use nomes de empresa claros e distintos para evitar confusão ao alternar.
- O Dashboard mostra dados apenas da empresa selecionada no momento.
- Na dúvida, consulte o nome da empresa exibido no topo da tela.