Configuração Fiscal
A configuração fiscal é essencial para a emissão correta de documentos fiscais (NFCe, NFe, NFSe). Todas as configurações devem ser feitas com o auxílio do seu contador.
Acessando as Configurações
- Clique em Configurações no menu lateral.
- Selecione Configuração Fiscal.
Certificado Digital
O que é
O certificado digital é uma identidade eletrônica da empresa, obrigatória para:
- Assinar notas fiscais eletrônicas
- Comunicar-se com a SEFAZ
- Garantir a autenticidade dos documentos
Tipos Aceitos
| Tipo | Formato | Descrição |
|---|---|---|
| A1 | Arquivo (.pfx ou .p12) | Armazenado no computador, validade de 1 ano |
| A3 | Token ou smartcard | Dispositivo físico, validade de 1 a 3 anos |
O sistema trabalha com certificados do tipo A1 (arquivo). Se você possui um certificado A3, consulte o suporte sobre compatibilidade.
Instalando o Certificado
- Na seção Certificado Digital, clique em Carregar Certificado.
- Selecione o arquivo do certificado (.pfx ou .p12).
- Informe a senha do certificado.
- Clique em Validar.
- O sistema verificará a validade e exibirá os dados do certificado.
Informações do Certificado
Após o upload, o sistema exibe:
- Razão social do titular
- CNPJ vinculado
- Data de validade
- Status (válido/expirado)
Quando o certificado estiver próximo do vencimento, o sistema emitirá alertas no Dashboard. Renove o certificado antes do vencimento para não interromper a emissão de notas.
Ambiente de Emissão
Homologação vs. Produção
| Ambiente | Descrição | Uso |
|---|---|---|
| Homologação | Ambiente de testes da SEFAZ | Testes, não tem valor fiscal |
| Produção | Ambiente oficial da SEFAZ | Emissão real com valor fiscal |
Configurando o Ambiente
- Selecione o ambiente desejado: Homologação ou Produção.
- Salve as configurações.
Use o ambiente de Homologação para testar a emissão antes de mudar para Produção. As notas emitidas em homologação não têm valor fiscal e não geram impostos.
Nunca emita notas para clientes reais em ambiente de Homologação. Elas não têm validade fiscal.
Série e Numeração
Série da NFCe
- A série identifica o terminal/ponto de emissão.
- Cada ponto de venda deve ter uma série diferente.
- Exemplo: PDV 1 usa série 1, PDV 2 usa série 2.
Número da Próxima Nota
- O sistema controla automaticamente a numeração sequencial das notas.
- Não altere este campo manualmente, exceto em caso de migração de outro sistema.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Série NFCe | Número da série para NFCe |
| Próximo número NFCe | Próximo número a ser emitido |
| Série NFe | Número da série para NFe |
| Próximo número NFe | Próximo número a ser emitido |
Token e CSC (NFCe)
Para emissão de NFCe, são necessários o Token e o CSC (Código de Segurança do Contribuinte):
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID do Token | Identificador numérico do token |
| CSC (Token) | Código alfanumérico de segurança |
Como Obter
- Acesse o portal da SEFAZ do seu estado.
- Faça login com o certificado digital.
- Solicite o CSC para NFCe.
- Copie o ID do Token e o CSC gerados.
- Cole nos campos correspondentes no sistema.
O CSC é específico para cada estado e empresa. Cada estado tem seu próprio portal e procedimento para geração.
Configuração de NFSe
Para emissão de Notas Fiscais de Serviço:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código do município | Código IBGE da cidade |
| Login/Usuário | Credencial no sistema municipal (quando aplicável) |
| Senha | Senha do sistema municipal (quando aplicável) |
Seleção Automática de Provider
O sistema seleciona automaticamente o método de emissão com base no município:
- Brasília (DF): Sistema SOAP ISSNet/NotaControl
- Demais municípios: API REST Nacional (gov.br/nfse)
Natureza da Operação
Configure a natureza padrão das operações:
| Operação | Exemplo |
|---|---|
| Venda | "Venda de mercadoria" |
| Devolução | "Devolução de mercadoria" |
| Serviço | "Prestação de serviço" |
Testando a Configuração
Após configurar tudo:
- Certifique-se de estar em ambiente de Homologação.
- Realize uma venda de teste no PDV.
- Verifique se a nota foi emitida com sucesso.
- Se aprovada, altere para Produção quando estiver pronto.
Faça pelo menos 3 vendas de teste em homologação antes de mudar para produção. Isso garante que as configurações estão corretas.
Dicas Importantes
- Mantenha o certificado digital sempre válido. Renove antes do vencimento.
- O CSC/Token é obtido diretamente no portal da SEFAZ do estado.
- Teste sempre em Homologação antes de ir para Produção.
- Não altere a numeração das notas manualmente sem orientação.
- Em caso de erro na emissão, verifique primeiro o certificado e os dados tributários dos produtos.
- Guarde uma cópia de segurança do certificado digital em local seguro.